出演依頼が読まれないメールフォーム問題と改善策

ポッドキャスト番組「ちえラジ Chat ポッドキャスト版」にて、パーソナリティのちえが近況を報告。地域活動団体へのゲスト出演依頼にまつわる切実な悩みを打ち明けた。送信したメッセージが相手に読まれない実態について率直な思いを明かしている。

出演依頼フォームが読まれない実情

番組企画「まちのえんがわキャスト」において、地域で活動する団体へゲスト出演を依頼しているちえ。連絡手段はメールやX、InstagramのDM、電話などを活用しているが、公式サイト等のメールフォームからの送信は目を通される確率が極めて低いという。

送信から1週間後に電話で確認しても「読んでいませんでした」と言われる事態が頻発。フォームの転送設定漏れや迷惑メール扱いが原因とみられ、中にはメール自体が届いていないケースもあると切実な状況を吐露した。

確実な連絡へ向けた電話先行の新手法

この未読問題を打破すべく、ちえは新たな手法を実践している。電話番号が分かる場合は先に電話をかけ、「詳しくはメールで送ります」と伝えた直後にメールを送信する手順だ。事前予告により、未読の事態を確実に減らせると見込んで試行錯誤を続ける。

試みの結果については「1週間ほど経ったら結果が見えてくる」と手応えを慎重に見極める姿勢だ。最後は次回テーマに触れつつ番組を締めくくった。