無駄な定例会議をなくす理想の30分会議術

ポッドキャスト番組「リーダーの心得」にて、パーソナリティのグレース雅子がビジネスにおける会議のあり方について持論を展開した。聞き手を務める土屋潤子からテーマを促された雅子は「会議の長さは決断力のなさ」と提起し、多くの組織が抱える無駄な打ち合わせの実態へ切り込んだ。

理想の会議時間は30分

雅子は会議の目的について、単なる情報共有であればメールやグループウェアで十分だと指摘。人を集めるのであれば「意思決定」か「アイデア出し」の2点に絞るべきだと強調した。長時間の議論を避け、時間内に結論を出す進行がリーダーに求められるとして、理想の会議時間を30分に設定すべきだと警鐘を鳴らす。

陰口を封じるルールと場作り

さらに雅子は、円滑な進行のためのルール設定と安全な場作りの重要性を訴えた。「決まったことを後から蒸し返さない」「反対意見はその場で言う」ルールの事前周知を推奨し、会議終了後の陰口を戒める。土屋も「何のための会議だったのかとなる」と共感を示した。

また、反対意見は人格否定ではなく考え方の違いだと整理し、「定例会議はやめた方がいい」と惰性化した会議を直ちに見直すよう呼びかけた。